Samwise HR startet in Kürze
Ein Tablet am Eingang wird zur Stempeluhr.
PIN eingeben, einmal tippen, fertig. Die Stempeluhr läuft im Browser und stempelt bei kurzem Internetausfall weiter.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
So stempelt Ihr Team.
Schritt 1: PIN eingeben
Jede Person hat ihre eigene PIN. Danach begrüßt die Stempeluhr sie mit Vornamen.
Schritt 2: Einmal tippen
Die Stempeluhr schlägt schon vor, ob jemand kommt oder geht. Ein Tipp genügt.
Schritt 3: Fertig
Nach einer kurzen Bestätigung zeigt die Stempeluhr wieder nur das Ziffernfeld.
Läuft weiter, wenn das Internet ausfällt
Die Stempeluhr speichert jede Stempelung und überträgt sie, sobald die Verbindung wieder steht.
Ohne Firmen-E‑Mail und Firmenhandy
Minijobber und Aushilfen stempeln mit ihrer eigenen PIN. Mehr brauchen sie nicht.
Wenn der Zoll prüft
Samwise hält Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags fest. Keine Stempelung wird überschrieben.
Eingerichtet in drei Schritten.
Schritt 1: Tablet aufstellen
Jedes Tablet mit aktuellem Browser genügt. Installieren müssen Sie nichts.
Schritt 2: Stempeluhr öffnen
Rufen Sie im Browser die Adresse der Stempeluhr Ihres Betriebs auf und lassen Sie die Seite geöffnet.
Schritt 3: PINs verteilen
Jede Person bekommt automatisch eine eigene PIN. Sie drucken eine Liste aus oder für jede Person ein eigenes Blatt.
Das Internet fällt aus. Gestempelt wird trotzdem.
Fällt das Internet kurz aus, stempeln alle weiter. Die Stempeluhr speichert die Stempelungen und überträgt sie, sobald die Verbindung wieder steht. Stempelungen, die mehr als fünf Minuten später ankommen, behalten die Uhrzeit, zu der getippt wurde. Kommen sie früher an, zählt die Uhrzeit ihrer Ankunft.
Kommt eine Stempelung erst nach mehr als zwölf Stunden an, trägt Samwise sie nicht einfach ein: Erst bestätigt sie jemand, der bei Ihnen Korrekturen genehmigt.
Damit die Stempeluhr ohne Internet weiterstempelt, lassen Sie sie im Browser geöffnet.
Das gilt für die Stempeluhr am Tablet. Am Handy und am Computer braucht Samwise eine Verbindung.
Für Minijobber und Aushilfen.
Sie brauchen weder eine Firmen-E‑Mail noch ein Firmenhandy.
- Den Personalfragebogen füllen sie über einen Link oder QR-Code am eigenen Handy aus.
- Gestempelt wird an der Stempeluhr, mit der eigenen PIN.
- Urlaub beantragen und krank melden geht dort auch.
- Mit dem Schichtplan sehen sie ihre Schichten über einen persönlichen Link („Mein Plan“), den nur ihre PIN öffnet.
Was der Zoll bei einer Prüfung sieht.
So stehen die Zeiten in Samwise:
- Für jeden Arbeitstag hält Samwise Beginn, Ende und Dauer fest, wie es § 17 des Mindestlohngesetzes verlangt. Tragen Sie vom Papierzettel nur die Summe des Monats ein, ist der Scan des Zettels der Nachweis.
- Eine Stempelung wird nie überschrieben.
- Jede Korrektur ist eine neue Version mit Begründung.
- Das Original bleibt sichtbar.
Samwise hilft beim Aufzeichnen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Wer lieber auf Papier schreibt, bleibt dabei.
Die Zeiten tragen Sie im Stundenzettel nach. Den Scan des Zettels legen Sie als Nachweis in die Personalakte.
Ausstempeln vergessen?
Dann weist die Stempeluhr beim nächsten Mal darauf hin, statt selbst eine Zeit einzutragen. Mit dem Schichtplan fragt sie, ob die Person zum geplanten Schichtende gegangen ist, etwa: „Um 14:00 gegangen?“
Fragen zur Stempeluhr
Kann jemand für andere stempeln?
An der Stempeluhr kann das nur, wer die PIN der anderen Person kennt. Jede Person hat ihre eigene PIN und sollte sie für sich behalten. Nach zu vielen falschen PINs sperrt sich die Stempeluhr für eine Weile.
Erfasst Samwise, wo jemand ist?
Nein. Samwise fragt nie nach dem Standort. Weder die Stempeluhr noch das Handy schickt uns Ortsdaten.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Stempeluhr am Tablet stempelt weiter, speichert die Stempelungen und überträgt sie, sobald die Verbindung wieder steht. Am Handy und am Computer braucht Samwise eine Verbindung.
Brauchen wir eine App?
Nein. Samwise läuft im Browser: auf dem Handy, dem Tablet und dem Computer. Auf dem Handy legen Sie Samwise auf Wunsch wie eine App auf den Home-Bildschirm. Eine eigene App für iPhone und Android ist geplant.
Uhr · Feierabend
Samwise HR startet in Kürze.
Wir zeigen Ihnen Samwise gern schon jetzt, im kostenlosen Erstgespräch. Wer sich vormerkt, hört von uns, sobald es losgeht.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir verwenden Ihre Adresse nur, um Ihnen zu antworten, und, wenn Sie sich vormerken, um Ihnen den Start mitzuteilen. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Kostenloses Erstgespräch
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen Samwise HR live, per Video oder nach Absprache bei Ihnen im Betrieb. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.