So schützen wir Ihre Daten.
Hier steht, was heute gilt. Was erst ab dem Start gilt, steht dabei. Und was noch fehlt, sagen wir auch.
Wo Ihre Daten liegen
- Wir speichern Ihre Daten auf Servern der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland.
- Wir nutzen Ihre Daten nur, um Samwise für Sie zu betreiben, und nur so, wie Sie es vorgeben.
- Die Datenbank trennt jeden Betrieb von allen anderen.
Wie wir sie schützen
- Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, IBAN, Konfession und Angaben zur Schwerbehinderung speichern wir einzeln verschlüsselt, ebenso jede Datei der Personalakte und die PINs der Stempeluhr.
- Verbindungen zu Samwise laufen immer verschlüsselt.
- Dateien für die Personalakte, auch die aus dem Personalfragebogen, prüft ein Virenscanner auf unserem eigenen Server.
Wer was sieht
- Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt. Wer was darf, legen Sie fest.
- Bei Krankheit sehen Kolleginnen und Kollegen nur „abwesend“. Den Grund sehen nur die Person selbst und wer ihn für seine Aufgabe braucht, etwa wer bei Ihnen für Personal oder die Lohnabrechnung zuständig ist. Auch E-Mails und Push-Mitteilungen sagen nie „krank“.
- Samwise hält mit Person und Zeitpunkt fest, wer eine Datei für das Lohnbüro erstellt oder herunterlädt und wer Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, IBAN, Konfession, Angaben zur Schwerbehinderung, eine Datei der Personalakte oder eine PIN der Stempeluhr ansieht. Die Angaben selbst stehen nicht im Protokoll.
Was nie überschrieben wird
- Eine Stempelung wird nie überschrieben. Jede Korrektur ist eine neue Version mit Begründung, das Original bleibt sichtbar.
- Jede Änderung an Zeiten, Abwesenheiten und Personaldaten hält Samwise mit Person und Zeitpunkt fest.
Sicher anmelden
- Zum Passwort kommt ein Code aus einer App auf dem Handy. Für Geschäftsführung, Personal und Lohnbüro ist das ab dem Start Pflicht, alle anderen können es selbst einschalten.
- Passwörter müssen mindestens 12 Zeichen haben. Samwise prüft, ob ein Passwort schon einmal bei einem Datenleck bekannt geworden ist. Dafür verlässt nur ein kurzer Teil einer Prüfsumme unseren Server, nie das Passwort.
- Unsere Verwaltungskonsole, mit der wir Betriebe einrichten und betreuen, öffnet sich nur mit Passwort und einem Code vom Handy.
Was Samwise nicht erfasst
- Samwise fragt nie nach dem Standort. Weder die Stempeluhr noch das Handy schickt uns Ortsdaten.
- Keine Tracker, weder auf dieser Website noch in Samwise.
Sicherheitslücke gefunden?
Schreiben Sie uns an contact@samwisehr.com. Unsere Kontaktdaten für Sicherheitsmeldungen stehen auch maschinenlesbar unter /.well-known/security.txt.
Was es noch nicht gibt
- Zertifikate haben wir noch keine.
- Eine unabhängige Stelle hat Samwise noch nicht geprüft.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) schicken wir Ihnen auf Wunsch, bevor Sie sich entscheiden.
Wie wir mit Daten auf dieser Website umgehen, steht in den Datenschutzhinweisen.
Uhr · Feierabend
Samwise HR startet in Kürze.
Wir zeigen Ihnen Samwise gern schon jetzt, im kostenlosen Erstgespräch. Wer sich vormerkt, hört von uns, sobald es losgeht.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir verwenden Ihre Adresse nur, um Ihnen zu antworten, und, wenn Sie sich vormerken, um Ihnen den Start mitzuteilen. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Kostenloses Erstgespräch
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen Samwise HR live, per Video oder nach Absprache bei Ihnen im Betrieb. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.