Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website, in der Demo und in Testbetrieben ist:

MWH Tech UG (haftungsbeschränkt)
Grünlandstr. 35 A
84028 Landshut
E-Mail: contact@samwisehr.com

Datenschutzbeauftragte Person

Wir haben keine datenschutzbeauftragte Person benannt. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

Hosting in Deutschland

Website und Anwendung laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Aufruf der Website

Beim Aufruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung. Wir verarbeiten sie nur, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsprotokolle mit diesen Daten führen wir nicht.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von Dritten. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Nur wenn Sie bei „Anmelden“ ausdrücklich „Auf diesem Gerät merken“ wählen, speichern wir Ihre Firmen-Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers – auf Ihren Wunsch (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können das jederzeit durch Abwählen oder Löschen der Browserdaten rückgängig machen.

Für die Demo der Anwendung und einen eigenen Testbetrieb gilt der eigene Abschnitt „Demo und eigener Testbetrieb“ weiter unten.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns an contact@samwisehr.com schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, sofern Sie ihn angeben, und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und, wenn Sie Samwise HR im kostenlosen Erstgespräch sehen möchten, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren – bei Anfragen vor einem Vertragsschluss zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen aus unserem berechtigten Interesse, sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit „Zum Start vormerken“ bitten Sie uns per E-Mail, Ihnen den Start von Samwise HR mitzuteilen. Dafür verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und schreiben Ihnen einmal, sobald Samwise HR startet (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit einer kurzen E-Mail an contact@samwisehr.com widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wer sich bis zum 31. Januar 2027 vormerkt und bis zum 31. März 2027 Kunde wird, bekommt die Einrichtung mit uns kostenlos.

Wir löschen Ihre E-Mail, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Eine Vormerkung zum Start löschen wir, sobald wir Ihnen den Start mitgeteilt haben oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Dass und wann Sie sich vorgemerkt haben, bewahren wir darüber hinaus auf, solange Sie das Angebot für Vorgemerkte (die kostenlose Einrichtung mit uns) nutzen können, damit wir es Ihnen geben können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): bis Sie Kunde werden, längstens bis zum 31. März 2027. Werden Sie Kunde, gehört das Angebot zu Ihrem Vertrag. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung kostet Sie das Angebot nicht. Möchten Sie das Angebot nicht, löschen wir auf Ihren Wunsch auch diesen Vermerk sofort. Ist eine E-Mail als Geschäftsbrief gesetzlich aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO), löschen wir sie erst nach Ablauf dieser Frist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfang und Speicherung der E-Mails übernimmt unser E-Mail-Anbieter (Auftragsverarbeiter); er verarbeitet sie ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Anfragen zum Erstgespräch

Fragen Sie über das Formular „Kostenloses Erstgespräch“ auf unserer Website ein Gespräch an, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihren Betrieb und Ihre E-Mail-Adresse und, soweit Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer, die Zahl der Beschäftigten, Ihre Branche, ob Sie ein Gespräch per Video oder bei Ihnen vor Ort wünschen, passende Tage und Uhrzeiten und Ihre Nachricht, dazu die Sprache der Seite und den Zeitpunkt Ihrer Anfrage. Ohne Name, Betrieb und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht annehmen; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen zu antworten, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren und Ihnen Samwise HR zu zeigen – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit Sie für einen Betrieb schreiben, aus unserem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Telefonnummer, falls Sie sie angeben, verwenden wir nur, um Sie wegen dieser Anfrage anzurufen. Zum Start vorgemerkt sind Sie damit nicht.

Der Server der Website gibt Ihre Anfrage direkt an unsere Anwendung auf denselben Servern in Deutschland weiter (siehe „Hosting in Deutschland“). Sie speichert die Anfrage in ihrer Datenbank, wo nur wir sie in unserer Verwaltung sehen, nicht unsere Kunden. Wir löschen Ihre Anfrage nach 180 Tagen, auf Ihren Wunsch sofort; Kopien in unseren verschlüsselten Datensicherungen löschen wir mit diesen, spätestens ein Jahr nach der jeweiligen Sicherung.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse höchstens eine Stunde lang im Arbeitsspeicher der Website und nur unter einem daraus berechneten Schlüssel, nie unter der Adresse selbst; an die Anwendung geht die IP-Adresse nicht (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anmeldung

Die Seite „Anmelden“ leitet Sie nur zur Adresse Ihres Betriebs weiter. Sie prüft nicht, ob es einen Betrieb gibt, und speichert nichts. In der Anwendung selbst verarbeiten wir Daten im Auftrag Ihres Arbeitgebers (Art. 28 DSGVO); die Datenschutzhinweise dazu erhalten Sie von ihm. Ausgenommen sind die Demo der Anwendung und ein eigener Testbetrieb, den wir Ihnen vor einem Vertrag einrichten: Für beide sind wir selbst verantwortlich (nächster Abschnitt).

Demo und eigener Testbetrieb

Die Demo der Anwendung (Adresse mit „demo.“ vor dieser Domain) zeigen wir auf Anfrage; den Zugang erhalten Sie von uns. Sie arbeitet mit erfundenen Daten und gemeinsamen Zugängen. Wir betreiben sie, um Samwise HR vorzuführen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), auf denselben Servern in Deutschland wie die Website.

Die Zugänge sind gemeinsam: Was Sie in der Demo eingeben oder hochladen, sehen alle anderen, die Zugang zur Demo haben. Geben Sie deshalb bitte keine echten personenbezogenen Daten ein – weder Ihre eigenen noch die anderer Personen –, sondern nur erfundene. Eingaben bleiben gespeichert, bis wir die Demo zurücksetzen; auf Ihren Wunsch löschen wir sie sofort.

Nach dem Erstgespräch richten wir Ihnen auf Wunsch einen eigenen Testbetrieb mit erfundenen Daten ein. Dafür legen wir Ihnen einen eigenen Zugang an und verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anmeldedaten, was Sie im Testbetrieb eingeben, und das Protokoll, das Samwise HR zu jeder Änderung führt (wer, wann, was). Ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir keinen Zugang anlegen. Wir tun das, damit Sie Samwise HR vor einem Vertrag ausprobieren können – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit Sie für einen Betrieb handeln, aus unserem berechtigten Interesse, Ihrem Betrieb Samwise HR zum Ausprobieren bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Den Link zu Ihrem Zugang und E-Mails der Anwendung, etwa zum Zurücksetzen des Passworts, verschickt unser Versanddienst; schicken wir Ihnen den Link selbst, kommt er aus unserem Postfach bei unserem E-Mail-Anbieter. Beide verarbeiten die E-Mails ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Der Testbetrieb läuft auf denselben Servern in Deutschland, getrennt von den Betrieben unserer Kunden. Geben Sie bitte auch dort keine echten personenbezogenen Daten Ihrer Leute ein, sondern nur erfundene. Endet der Test, löschen wir den Testbetrieb mit Ihrem Zugang und allen Eingaben, auf Ihren Wunsch sofort; Kopien in unseren verschlüsselten Datensicherungen löschen wir mit diesen, spätestens ein Jahr nach der jeweiligen Sicherung.

Nach der Anmeldung setzen die Demo und ein Testbetrieb ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Sitzung endet mit „Abmelden“, sonst spätestens 30 Tage nach der letzten Nutzung. Zur Sitzung speichern wir weder IP-Adresse noch Browser-Kennung. Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern zählen wir Anmeldeversuche und Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse höchstens fünf Minuten lang im Arbeitsspeicher, ohne sie zu speichern. Unser Betriebsprotokoll enthält je Anfrage nur technische Angaben (Zeitpunkt, Art der Anfrage, Ergebnis, interne Kennungen) – keine IP-Adresse, keine Browser-Kennung, keine Eingaben.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen die Demo und ein Testbetrieb Ihre Einstellungen der Oberfläche ab (zum Beispiel Darstellung und zuletzt genutzte Ansichten); sie verlassen Ihr Gerät nicht. Push-Mitteilungen gibt es nur, wenn Sie sie selbst einschalten – dann stellt der Push-Dienst Ihres Browser-Herstellers sie zu.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), also beim Aufruf der Website, beim Missbrauchsschutz des Kontaktformulars, bei Anfragen zum Erstgespräch, bei allgemeinen Anfragen, in der Demo und in einem eigenen Testbetrieb, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine kurze E-Mail an contact@samwisehr.com genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach