Zeiterfassung und Einsatzplanung für Handwerk und Bau

• Die Stundenzettel kommen zu spät oder gar nicht

  Am Freitag fehlt die Hälfte, und was da ist, muss jemand abtippen. Mit Samwise stempelt jede Person selbst: mit einem Tipp am Handy oder mit der eigenen PIN an einem Tablet, das als Stempeluhr dient. Zettel, die es trotzdem noch gibt, tragen Sie nach, und der Scan bleibt als Nachweis dabei.

• Sommer, Winter, Montagewoche

  Im Sommer geht es um sieben los, im Winter eine halbe Stunde später, auf Montage sind es vier lange Tage. Ihre übliche Woche legen Sie einmal fest, und Samwise plant jede neue Woche danach vor. Fällt jemand aus, zeigt Samwise, wer einspringen kann.

• Azubis und Aushilfen

  Für Azubis unter 18 gelten eigene Grenzen bei Arbeitszeit und Pausen, für Aushilfen die Minijob-Grenze. Überschreitet eine Schicht eine dieser Grenzen, weist Samwise Sie schon beim Planen darauf hin. Sie entscheiden, was passiert.

• Wer kann heute den Kran fahren?

  Nicht jede Person kann jede Aufgabe übernehmen. Sie tragen einmal ein, wer was kann. Planen Sie jemanden für eine Aufgabe ein, die bei ihm nicht eingetragen ist, fragt Samwise nach.

• Bau, Ausbau und Montage

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  Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 UhrAusnahmen, die Sie einschalten können:

  • auf Bau- und Montagestellen Arbeitstag mit Pausen bis 11 Stunden

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  ja; Samwise erinnert vor der ersten Schicht, sobald Sie das bestätigt haben

• Handwerk mit eigener Werkstatt

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  Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 Uhr

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  in der Regel nicht vorgeschrieben

• Kfz-Werkstatt

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  Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 UhrAusnahmen, die Sie einschalten können:

  • samstags, in der Regel mit zwei freien Samstagen im Monat

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  in der Regel nicht vorgeschrieben

• Wo Sonntagsarbeit nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis geht, weist Samwise auf jede Sonntags- und Feiertagsschicht hin. Gilt für Sie eine gesetzliche Ausnahme, etwa aus dem Arbeitszeitgesetz oder einer Vorschrift Ihres Bundeslands, oder haben Sie eine Erlaubnis der Behörde, bestätigen Sie die Schicht mit diesem Grund. Eine Erlaubnis der Behörde tragen Sie einmal ein.
• Für jeden gearbeiteten Sonntag achtet Samwise auf einen freien Ersatztag und zählt für jede Person mit, wie viele Sonntage im Jahr frei bleiben.
• Mit Ausnahmen für Jugendliche rechnet Samwise erst, wenn Sie sie für ein Team oder eine Schicht einschalten.
• Steht in der Tabelle bei der Sofortmeldung ein Ja, müssen neue Leute spätestens bei Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung gemeldet sein. Die reguläre Anmeldung machen Sie weiter wie gewohnt. Außerdem müssen alle bei der Arbeit ihren Personalausweis, Pass oder ein amtliches Ersatzpapier dabeihaben. Auf diese Ausweispflicht müssen Sie alle Beschäftigten schriftlich hinweisen, neue Leute noch vor Arbeitsbeginn, und die Hinweise aufbewahren. Samwise fragt Sie, ob die Sofortmeldung für Ihren Betrieb gilt. Solange die Frage offen ist, weist Samwise darauf hin. Bestätigen Sie, dass sie gilt, erinnert Samwise vor der ersten Schicht einer neuen Person an die Sofortmeldung.
• Arbeitet Ihr Werkstattbetrieb vor allem am Bau, etwa beim Einbau oder bei der Montage in Gebäuden, und sind die meisten Ihrer Leute damit beschäftigt, zählt er in der Regel zum Baugewerbe. Dann gelten Sofortmeldung und Ausweispflicht auch für Sie. Im Zweifel gibt die Deutsche Rentenversicherung Auskunft.

Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.

Die Regeln liegen ausgeschaltet bereit. Sie schalten sie ein, wenn der Tarifvertrag für Sie gilt. In der Importdatei oder der Excel-Datei für Ihr Lohnbüro erscheinen sie dann mit.

• Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe, § 3 Nr. 5 und 6. Wir haben die Sätze noch nicht mit dem Tariftext abgeglichen. Bitte vergleichen Sie sie vor dem Einschalten mit Ihrem Tarifvertrag.