Samwise HR startet in Kürze
Schichtplan, Zeiterfassung und Urlaub für Fitnessstudio, Schwimmbad, Kletterhalle und Sportverein, mit Empfang, Trainern und Badeaufsicht schon zum Start.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wer bis 23 Uhr am Empfang steht, darf nicht um 6 Uhr wieder anfangen: Dazwischen müssen 11 Stunden Ruhe liegen. Samwise weist Sie im Plan darauf hin, bevor Ihr Team den Plan sieht.
Schon beim Planen sehen Sie, wenn jemand über die Minijob-Grenze käme. Am Handy sieht jede Person ihre Schichten, übernimmt offene, tauscht oder gibt eine ab.
Bei jeder Person tragen Sie ein, was sie übernehmen kann, etwa Badeaufsicht, Kurs oder Empfang. Planen Sie jemanden für etwas ein, das nicht eingetragen ist, fragt Samwise nach.
Samwise zählt mit, an wie vielen Sonntagen im Jahr jemand gearbeitet hat, und warnt rechtzeitig, bevor weniger als 15 freie Sonntage übrig bleiben.
Für Jugendliche unter 18 gelten engere Arbeitszeiten. Passt eine Schicht nicht dazu, weist Samwise Sie im Plan darauf hin.
Beim Einrichten wählen Sie aus, welche Art von Betrieb Sie führen. Samwise schlägt dann Teams, Tätigkeiten und Schichten mit Uhrzeiten vor, wie sie dort üblich sind. Kletter- und Boulderhallen starten mit denselben Teams wie ein Fitnessstudio. Für Museen und wissenschaftliche Präsenzbibliotheken legt Samwise keine Teams an; die Regeln weiter unten gelten trotzdem.
Alle Namen können Sie beim Einrichten ändern.
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Empfang früh | 06:00–14:00 | Mo–Fr |
| Empfang spät | 15:00–23:00 | Mo–Fr |
| Fläche früh | 06:00–14:00 | Mo–Fr |
| Fläche spät | 15:00–23:00 | Mo–Fr |
| Kurs abends | 18:00–19:30 | Mo–Fr |
| Wochenende früh | 08:00–14:00 | Sa, So |
| Wochenende spät | 14:00–20:00 | Sa, So |
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Frühschwimmen | 06:00–13:00 | Mo–So |
| Spät | 13:00–22:00 | Mo–So |
| Sauna spät | 15:00–23:00 | Mo–So |
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Training | 17:00–21:00 | Mo–Fr |
| Spieltag | 10:00–18:00 | Sa, So |
Die Tage zeigen, wann solche Schichten üblich sind. Ihre eigene Woche legen Sie im Schichtplan fest.
Für Sport- und Freizeitanlagen erlaubt das Arbeitszeitgesetz Arbeit am Sonntag, wenn sie nicht werktags erledigt werden kann. Samwise kennt diese Ausnahme und rechnet sie im Plan mit. Passt eine Schicht trotzdem nicht, weist Samwise Sie darauf hin. Sie entscheiden. Gilt für Ihren Betrieb eine weitere Ausnahme, etwa in einem Notfall, können Sie mit Begründung anders planen.
Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.
Alle Funktionen ansehenSamwise weist auf diese Regeln hin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Beim Start legt Samwise eine Checkliste für Ihren Betrieb an. Darauf stehen je nach Betrieb unter anderem diese Punkte:
Für Bäder liegen Zuschläge aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bereit, in der Fassung für den Bund:
| Zuschlag | Höhe | Stand |
|---|---|---|
| Sonntag | 25 % | aus dem Tarifvertrag |
| Feiertag, mit Ausgleich in Freizeit | 35 % | aus dem Tarifvertrag |
| Samstag 13 bis 21 Uhr, nicht bei Schichtarbeit | 20 % | aus dem Tarifvertrag |
| Nacht 21 bis 6 Uhr | 20 % | aus dem Tarifvertrag |
Ist ein Feiertag zugleich ein Samstag oder Sonntag, zählt nur der höhere Zuschlag. Der Nachtzuschlag kommt dazu.
Die Zuschläge liegen ausgeschaltet bereit. Prüfen Sie, welcher Tarifvertrag für Sie gilt, und schalten Sie sie dann ein. Danach stehen sie in der Importdatei oder der Excel-Datei für Ihr Lohnbüro.
Fünf Schritte, bis Ihre erste Woche steht. Sie brauchen nur Ihre Mitarbeiterliste und, für die Stempeluhr, ein Tablet.
Samwise legt die Teams, Tätigkeiten und Schichten an, die Sie oben sehen. Umbenennen oder abwählen können Sie alles.
Laden Sie Ihre Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch. Samwise zeigt Fehler Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Jede Person bekommt einen eigenen Link oder QR-Code und füllt den Personalfragebogen am eigenen Handy aus.
Öffnen Sie die Stempeluhr im Browser des Tablets und drucken Sie die PINs aus. Mehr braucht es nicht.
Sie legen Ihre übliche Woche einmal fest, Samwise plant danach jede neue Woche vor. Sobald Sie den Plan freigeben, sieht Ihr Team ihn am Handy.
Mit den Branchen-Vorlagen richten Sie Samwise selbst ein. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir es kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
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Wir zeigen Ihnen Samwise gern schon jetzt, im kostenlosen Erstgespräch. Wer sich vormerkt, hört von uns, sobald es losgeht.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir verwenden Ihre Adresse nur, um Ihnen zu antworten, und, wenn Sie sich vormerken, um Ihnen den Start mitzuteilen. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen Samwise HR live, per Video oder nach Absprache bei Ihnen im Betrieb. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.