Dienstplan und Zeiterfassung für Veranstaltungen und Kultur
Samwise plant Ihre Crew vom Aufbau bis zum Abbau. Schon beim Planen sehen Sie, wenn zwischen zwei Einsätzen zu wenig Ruhe bleibt, und gestempelt wird mit einem Tipp am eigenen Handy.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Für diese Betriebe
Veranstalter, Location und Veranstaltungstechnik
Theater und Orchester
Kino
Messebau, Auf- und Abbau
Schausteller, Volksfest und Märkte
Was Sie aus dem Alltag kennen
Abbau bis 4 Uhr, Aufbau um 7
Nach einer langen Show geht es am nächsten Morgen weiter, oft mit denselben Leuten. Samwise zeigt Ihnen schon beim Planen, wenn zwischen zwei Schichten weniger als elf Stunden Ruhe liegen. So fällt es auf, bevor der Plan rausgeht.
Jedes Mal eine andere Crew
Aushilfen, Minijobber und Studierende kommen für einzelne Termine dazu. Samwise behält die vereinbarten Stunden und die Minijob-Grenze im Blick. Fällt jemand aus, zeigt Samwise Ihnen, wer einspringen kann, und bietet die Schicht mit einem Klick allen an, die passen.
Junge Leute in der Crew
Ist jemand noch keine 18, weist Samwise im Plan darauf hin, wenn eine Schicht zu spät endet oder aufs Wochenende fällt.
Stempeln am Veranstaltungsort
Die Crew stempelt mit einem Tipp am eigenen Handy. Wer kein eigenes Konto hat, sieht seine Schichten über einen persönlichen Link. Und Zeiten vom Papierzettel tragen Sie nach, der Scan bleibt als Nachweis dabei.
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Schon angelegt, wenn Sie starten
Je nachdem, was Sie beim Start wählen, legt Samwise diese Teams, Tätigkeiten und Schichten an.
Alle Namen können Sie beim Einrichten ändern.
Die Vorschau der Vorlage „Veranstaltung und Messebau“ in Samwise: Was ein Häkchen hat, legt Samwise an.
Die Tage zeigen, wann solche Schichten üblich sind. Ihre eigene Woche legen Sie im Schichtplan fest.
Diese Regeln prüft Samwise beim Planen
Passt eine Schicht nicht zu diesen Regeln, weist Samwise Sie schon beim Planen darauf hin. Sie entscheiden. Gilt für Ihren Betrieb eine Ausnahme, etwa in einem Notfall, können Sie mit Begründung anders planen.
Veranstalter, Technik, Theater und Kino
Regeln anzeigenRegeln ausblenden
Sonntag und Feiertag
nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis
Ruhe zwischen zwei Schichten
mindestens 11 Stunden
Freie Sonntage im Jahr
mindestens 15
Jugendliche unter 18
6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 Uhr
Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn
in der Regel nicht vorgeschrieben
Messebau
Regeln anzeigenRegeln ausblenden
Sonntag und Feiertag
nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis
Ruhe zwischen zwei Schichten
mindestens 11 Stunden
Freie Sonntage im Jahr
mindestens 15
Jugendliche unter 18
6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 Uhr
Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn
ja; Samwise erinnert vor der ersten Schicht, sobald Sie das bestätigt haben
Schausteller
Regeln anzeigenRegeln ausblenden
Sonntag und Feiertag
nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis
Ruhe zwischen zwei Schichten
mindestens 11 Stunden
Freie Sonntage im Jahr
mindestens 15
Jugendliche unter 18
6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 UhrAusnahmen, die Sie einschalten können:
ab 16 Jahren bis 22 Uhr
samstags, in der Regel mit zwei freien Samstagen im Monat
sonntags, wenn zwei Sonntage im Monat frei bleiben
feiertags, außer am 25.12., 1.1., Ostersonntag und 1.5.
Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn
ja; Samwise erinnert vor der ersten Schicht, sobald Sie das bestätigt haben
Wo Sonntagsarbeit nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis geht, weist Samwise auf jede Sonntags- und Feiertagsschicht hin. Gilt für Sie eine gesetzliche Ausnahme, etwa aus dem Arbeitszeitgesetz oder einer Vorschrift Ihres Bundeslands, oder haben Sie eine Erlaubnis der Behörde, bestätigen Sie die Schicht mit diesem Grund. Eine Erlaubnis der Behörde tragen Sie einmal ein.
Für jeden gearbeiteten Sonntag achtet Samwise auf einen freien Ersatztag und zählt für jede Person mit, wie viele Sonntage im Jahr frei bleiben.
Mit Ausnahmen für Jugendliche rechnet Samwise erst, wenn Sie sie für ein Team oder eine Schicht einschalten.
Steht in der Tabelle bei der Sofortmeldung ein Ja, müssen neue Leute spätestens bei Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung gemeldet sein. Die reguläre Anmeldung machen Sie weiter wie gewohnt. Außerdem müssen alle bei der Arbeit ihren Personalausweis, Pass oder ein amtliches Ersatzpapier dabeihaben. Auf diese Ausweispflicht müssen Sie alle Beschäftigten schriftlich hinweisen, neue Leute noch vor Arbeitsbeginn, und die Hinweise aufbewahren. Samwise fragt Sie, ob die Sofortmeldung für Ihren Betrieb gilt. Solange die Frage offen ist, weist Samwise darauf hin. Bestätigen Sie, dass sie gilt, erinnert Samwise vor der ersten Schicht einer neuen Person an die Sofortmeldung.
Bei Aufführungen, etwa im Theater oder bei Konzerten, dürfen Jugendliche auch samstags und sonntags arbeiten, wenn sie für jeden dieser Tage an einem anderen Arbeitstag derselben Woche frei haben, an dem keine Berufsschule ist. Mindestens zwei Sonntage im Monat müssen frei bleiben, in der Regel auch zwei Samstage. Diese Ausnahme schalten Sie in Samwise für ein Team oder eine Schicht ein. Sie hängt an der Aufführung, nicht an der Art des Betriebs, deshalb steht sie nicht in der Tabelle.
Für Ihren Imbiss oder Ausschank schlägt Samwise beim Start die Regeln der Gastronomie vor. Bestätigen Sie das, rechnet der Schichtplan für dieses Team wie in einem Restaurant.
Mit einem Tarifvertrag genügen in Theatern, Orchestern und bei Schaustellungen auch 8 freie Sonntage im Jahr, im Kino 6. Samwise rechnet vorsichtshalber mit 15.
Bei Aufführungen, im Kino, während Messen und auf Volksfesten erlaubt das Arbeitszeitgesetz Arbeit an Sonn- und Feiertagen, wenn sie nicht werktags erledigt werden kann. Mit diesem Grund bestätigen Sie die Schicht.
Ist Ihr Betrieb am Auf- oder Abbau von Messen oder Ausstellungen beteiligt, gelten Sofortmeldung und Ausweispflicht auch für Sie.
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Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.
§ 11 Abs. 1 und § 12 Satz 1 Nr. 1 Arbeitszeitgesetz (freie Sonntage)
§§ 14, 16, 17 und 18 Jugendarbeitsschutzgesetz; bei Aufführungen § 16 Abs. 2 Nr. 7, § 17 Abs. 2 Nr. 5; für Schausteller § 14 Abs. 2 Nr. 1, § 16 Abs. 2 Nr. 6, § 17 Abs. 2 Nr. 4, § 18 Abs. 2 (Jugendliche)
§ 2a Abs. 1 Nr. 5 und 7 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 28a Abs. 4 Viertes Buch Sozialgesetzbuch (Sofortmeldung)
Samwise weist auf diese Regeln hin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Ihre Start-Checkliste
Je nachdem, was Sie wählen, legt Samwise diese Punkte beim Start als Checkliste an. Erledigtes haken Sie ab.
Kinder unter 15 Jahren und Jugendliche, die noch vollzeitschulpflichtig sind, dürfen nur mit Genehmigung der Behörde mitwirken, etwa bei einem Theaterstück, einem Konzert oder einem Dreh.gesetzliche Pflicht
Jugendliche in Crew, Technik und Einlass haben in der Regel um 20 Uhr Schluss. Wer auf der Bühne oder bei Aufnahmen selbst mitwirkt, darf bis 23 Uhr bleiben, nur nicht bei Veranstaltungen, die für Jugendliche verboten sind. Danach müssen mindestens 14 Stunden frei bleiben.gesetzliche Pflicht
Kinder unter 15 Jahren dürfen auf Kirmes, Jahrmarkt und Volksfest nicht beschäftigt werden. Auch die Behörde kann das nicht genehmigen.gesetzliche Pflicht
Jede Halle, Spielstätte und jeden Platz als Standort anlegen. Dann rechnet Samwise mit den Feiertagen des Bundeslands, in dem gearbeitet wird.
So läuft Ihr Start.
Fünf Schritte, bis Ihre erste Woche steht. Sie brauchen nur Ihre Mitarbeiterliste und, für die Stempeluhr, ein Tablet.
1
Schritt 1: Branche wählen
Samwise legt die Teams, Tätigkeiten und Schichten an, die Sie oben sehen. Umbenennen oder abwählen können Sie alles.
2
Schritt 2: Mitarbeiterliste übernehmen
Laden Sie Ihre Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch. Samwise zeigt Fehler Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
3
Schritt 3: Team per Link einladen
Jede Person bekommt einen eigenen Link oder QR-Code und füllt den Personalfragebogen am eigenen Handy aus.
4
Schritt 4: Tablet als Stempeluhr aufstellen
Öffnen Sie die Stempeluhr im Browser des Tablets und drucken Sie die PINs aus. Mehr braucht es nicht.
5
Schritt 5: Erste Woche planen
Sie legen Ihre übliche Woche einmal fest, Samwise plant danach jede neue Woche vor. Sobald Sie den Plan freigeben, sieht Ihr Team ihn am Handy.
Mit den Branchen-Vorlagen richten Sie Samwise selbst ein. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir es kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir zeigen Ihnen Samwise gern schon jetzt, im kostenlosen Erstgespräch. Wer sich vormerkt, hört von uns, sobald es losgeht.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir verwenden Ihre Adresse nur, um Ihnen zu antworten, und, wenn Sie sich vormerken, um Ihnen den Start mitzuteilen. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Kostenloses Erstgespräch
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen Samwise HR live, per Video oder nach Absprache bei Ihnen im Betrieb. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.
