Schichtplan und Zeiterfassung für Produktion und Landwirtschaft

• Von Spät direkt in Früh

  Wenn kurzfristig getauscht wird, steht schnell jemand nach der Spätschicht bis 22 Uhr am nächsten Morgen um 6 Uhr wieder an der Linie. Dazwischen liegen nur acht Stunden. Samwise zeigt Ihnen das schon beim Planen.

• Wartung am Wochenende

  Im Werk ist am Samstag und Sonntag die Instandhaltung dran. Sonntagsarbeit ist aber nur ausnahmsweise erlaubt: wenn das Arbeitszeitgesetz sie zulässt oder die Behörde sie genehmigt hat. Samwise fragt bei jeder Sonntagsschicht im Werk, worauf sie sich stützt, und eine Erlaubnis der Behörde tragen Sie mit Ablaufdatum ein.

• Auszubildende unter 18

  Jugendliche dürfen in der Regel nur zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten. Die Nachtschicht kommt für sie also nicht in Frage, und Samwise weist Sie beim Planen darauf hin.

• Erntezeit und Stall

  Zur Ernte kommen Saisonkräfte dazu, und im Stall muss auch am Wochenende jemand da sein. Mit Samwise stempeln alle mit einem Tipp am Handy oder mit der eigenen PIN an der Stempeluhr, die auch bei kurzem Internetausfall weiterläuft. So sind die Stunden jeder Aushilfe festgehalten.

• Produktion und Industrie

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  Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 Uhr

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  in der Regel nicht vorgeschrieben

• Fleischwirtschaft (ohne Fleischerhandwerk bis 49 Personen)

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  Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 Uhr

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  ja; Samwise erinnert vor der ersten Schicht, sobald Sie das bestätigt haben

• Landwirtschaft und Tierhaltung

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  Sonntag und Feiertag

  erlaubt, wenn die Arbeit nicht werktags erledigt werden kann

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 10 Stunden, wenn dafür eine andere Ruhezeit innerhalb desselben Kalendermonats oder innerhalb von vier Wochen mindestens 12 Stunden dauert. Samwise rechnet den Ausgleich mit.

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 UhrAusnahmen, die Sie einschalten können:

  • Arbeitstag mit Pausen bis 11 Stunden
  • in der Landwirtschaft ab 16 Jahren ab 5 Uhr oder bis 21 Uhr
  • samstags, in der Regel mit zwei freien Samstagen im Monat
  • sonntags, wenn zwei Sonntage im Monat frei bleiben

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  in der Regel nicht vorgeschrieben

• Wo Sonntagsarbeit nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis geht, weist Samwise auf jede Sonntags- und Feiertagsschicht hin. Gilt für Sie eine gesetzliche Ausnahme, etwa aus dem Arbeitszeitgesetz oder einer Vorschrift Ihres Bundeslands, oder haben Sie eine Erlaubnis der Behörde, bestätigen Sie die Schicht mit diesem Grund. Eine Erlaubnis der Behörde tragen Sie einmal ein.
• Für jeden gearbeiteten Sonntag achtet Samwise auf einen freien Ersatztag und zählt für jede Person mit, wie viele Sonntage im Jahr frei bleiben.
• Mit Ausnahmen für Jugendliche rechnet Samwise erst, wenn Sie sie für ein Team oder eine Schicht einschalten.
• Steht in der Tabelle bei der Sofortmeldung ein Ja, müssen neue Leute spätestens bei Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung gemeldet sein. Die reguläre Anmeldung machen Sie weiter wie gewohnt. Außerdem müssen alle bei der Arbeit ihren Personalausweis, Pass oder ein amtliches Ersatzpapier dabeihaben. Auf diese Ausweispflicht müssen Sie alle Beschäftigten schriftlich hinweisen, neue Leute noch vor Arbeitsbeginn, und die Hinweise aufbewahren. Samwise fragt Sie, ob die Sofortmeldung für Ihren Betrieb gilt. Solange die Frage offen ist, weist Samwise darauf hin. Bestätigen Sie, dass sie gilt, erinnert Samwise vor der ersten Schicht einer neuen Person an die Sofortmeldung.
• In Landwirtschaft und Tierhaltung dürfen Jugendliche sonntags nur Arbeiten machen, die an diesem Tag sein müssen, etwa im Stall.
• In der Tierhaltung genügen mit einem Tarifvertrag auch 6 freie Sonntage im Jahr. Samwise rechnet vorsichtshalber mit 15.

Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.

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   Schritt 1: Branche wählen

   Samwise legt die Teams, Tätigkeiten und Schichten an, die Sie oben sehen. Umbenennen oder abwählen können Sie alles. Für Landwirtschaft und Tierhaltung legen Sie sie selbst an.

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   Schritt 2: Mitarbeiterliste übernehmen

   Laden Sie Ihre Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch. Samwise zeigt Fehler Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird.

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   Schritt 3: Team per Link einladen

   Jede Person bekommt einen eigenen Link oder QR-Code und füllt den Personalfragebogen am eigenen Handy aus.

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   Schritt 4: Tablet als Stempeluhr aufstellen

   Öffnen Sie die Stempeluhr im Browser des Tablets und drucken Sie die PINs aus. Mehr braucht es nicht.

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   Schritt 5: Erste Woche planen

   Sie legen Ihre übliche Woche einmal fest, Samwise plant danach jede neue Woche vor. Sobald Sie den Plan freigeben, sieht Ihr Team ihn am Handy.

Mit den Branchen-Vorlagen richten Sie Samwise selbst ein. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir es kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.