Samwise HR startet in Kürze
Schichtplan, Zeiterfassung und Urlaub für Hotel und Pension, mit Rezeption, Housekeeping, Frühstück und Küche schon zum Start.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Früh-, Spät- und Nachtdienst am Empfang sind schon angelegt. Endet der Spätdienst um 23 Uhr und beginnt der Frühdienst um 6:30 Uhr, bleiben nur siebeneinhalb Stunden Ruhe. Samwise weist Sie darauf hin, während Sie planen.
Im Plan sehen Sie, wer wann kann und wer Urlaub hat. Käme eine Aushilfe über die Minijob-Grenze, sehen Sie das schon beim Planen.
Neue Leute füllen den Personalfragebogen vorher am Handy aus. Hotels müssen sie spätestens bei Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung melden (Sofortmeldung). Haben Sie das in Samwise einmal bestätigt, erinnert Samwise vor der ersten Schicht jeder neuen Person daran.
Samwise zeigt, wer einspringen kann, und bietet die Schicht mit einem Klick allen an, die passen. Tauschen und Abgeben geht direkt am Handy.
Beim Einrichten wählen Sie aus, welche Art von Betrieb Sie führen. Samwise schlägt dann Teams, Tätigkeiten und Schichten mit Uhrzeiten vor, wie sie im Hotel üblich sind.
Alle Namen können Sie beim Einrichten ändern.
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Empfang früh | 06:30–15:00 | Mo–So |
| Empfang spät | 14:30–23:00 | Mo–So |
| Rezeption Nacht | 22:30–07:00 | Mo–So |
| Housekeeping | 08:00–15:00 | Mo–So |
| Housekeeping Teilzeit | 08:00–12:00 | Mo–So |
| Frühstück | 06:00–11:00 | Mo–So |
Die Tage zeigen, wann solche Schichten üblich sind. Ihre eigene Woche legen Sie im Schichtplan fest.
Für Hotels und Pensionen lässt das Arbeitszeitgesetz mehr zu als für andere Betriebe, etwa Arbeit am Sonntag und kürzere Ruhezeiten mit Ausgleich. Samwise kennt diese Ausnahmen und rechnet sie im Plan mit. Passt eine Schicht trotzdem nicht, weist Samwise Sie darauf hin. Sie entscheiden. Gilt für Ihren Betrieb eine weitere Ausnahme, etwa in einem Notfall, können Sie mit Begründung anders planen.
Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.
Alle Funktionen ansehenSamwise weist auf diese Regeln hin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Beim Start legt Samwise eine Checkliste für Ihr Haus an. Darauf stehen unter anderem diese Punkte:
Fünf Schritte, bis Ihre erste Woche steht. Sie brauchen nur Ihre Mitarbeiterliste und, für die Stempeluhr, ein Tablet.
Samwise legt die Teams, Tätigkeiten und Schichten an, die Sie oben sehen. Umbenennen oder abwählen können Sie alles.
Laden Sie Ihre Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch. Samwise zeigt Fehler Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Jede Person bekommt einen eigenen Link oder QR-Code und füllt den Personalfragebogen am eigenen Handy aus.
Öffnen Sie die Stempeluhr im Browser des Tablets und drucken Sie die PINs aus. Mehr braucht es nicht.
Sie legen Ihre übliche Woche einmal fest, Samwise plant danach jede neue Woche vor. Sobald Sie den Plan freigeben, sieht Ihr Team ihn am Handy.
Mit den Branchen-Vorlagen richten Sie Samwise selbst ein. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir es kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
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Wir zeigen Ihnen Samwise gern schon jetzt, im kostenlosen Erstgespräch. Wer sich vormerkt, hört von uns, sobald es losgeht.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir verwenden Ihre Adresse nur, um Ihnen zu antworten, und, wenn Sie sich vormerken, um Ihnen den Start mitzuteilen. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen Samwise HR live, per Video oder nach Absprache bei Ihnen im Betrieb. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.