Dienstplan und Zeiterfassung für Gebäudereinigung und Sicherheitsdienst

• Viele Kunden, kurze Einsätze

  Morgens drei Stunden im Büro, abends vier in der Praxis, am Wochenende im Krankenhaus: Ihre Leute arbeiten an vielen Orten und springen oft ein, wo gerade jemand fehlt. In Samwise kann eine Person mehreren Teams angehören, und im Plan sehen Sie, wer wann kann.

• Minijobs und Zweitjobs

  In der Reinigung arbeiten viele auf Minijob-Basis oder haben noch einen zweiten Arbeitgeber. Würde eine Schicht über die Minijob-Grenze führen, weist Samwise Sie schon beim Planen darauf hin.

• Wachdienst kennt keinen Feierabend

  Früh, Spät und Nacht an jedem Tag der Woche, dazu kurzfristige Veranstaltungen. Wer bis 6 Uhr Nachtdienst hatte, kann nicht schon um 14 Uhr die Spätschicht übernehmen. Samwise zeigt Ihnen beim Planen, wenn zwischen zwei Diensten weniger als elf Stunden Ruhe liegen.

• Zeiten direkt vom Einsatz

  Gestempelt wird mit einem Tipp am Handy oder mit der eigenen PIN an einer Stempeluhr. Vergisst jemand das Ausstempeln, fragt Samwise nach Schichtende nach und trägt nie von selbst etwas ein. Zeiten von einem Papierzettel tragen Sie nach, der Scan bleibt als Nachweis dabei.

• Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 Uhr

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  ja; Samwise erinnert vor der ersten Schicht, sobald Sie das bestätigt haben

• Wo Sonntagsarbeit nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis geht, weist Samwise auf jede Sonntags- und Feiertagsschicht hin. Gilt für Sie eine gesetzliche Ausnahme, etwa aus dem Arbeitszeitgesetz oder einer Vorschrift Ihres Bundeslands, oder haben Sie eine Erlaubnis der Behörde, bestätigen Sie die Schicht mit diesem Grund. Eine Erlaubnis der Behörde tragen Sie einmal ein.
• Für jeden gearbeiteten Sonntag achtet Samwise auf einen freien Ersatztag und zählt für jede Person mit, wie viele Sonntage im Jahr frei bleiben.
• Steht in der Tabelle bei der Sofortmeldung ein Ja, müssen neue Leute spätestens bei Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung gemeldet sein. Die reguläre Anmeldung machen Sie weiter wie gewohnt. Außerdem müssen alle bei der Arbeit ihren Personalausweis, Pass oder ein amtliches Ersatzpapier dabeihaben. Auf diese Ausweispflicht müssen Sie alle Beschäftigten schriftlich hinweisen, neue Leute noch vor Arbeitsbeginn, und die Hinweise aufbewahren. Samwise fragt Sie, ob die Sofortmeldung für Ihren Betrieb gilt. Solange die Frage offen ist, weist Samwise darauf hin. Bestätigen Sie, dass sie gilt, erinnert Samwise vor der ersten Schicht einer neuen Person an die Sofortmeldung.
• Für Wachaufgaben dürfen Sie nur Personen ab 18 Jahren einsetzen, jüngere nur mit einem anerkannten Abschluss, etwa als Fachkraft für Schutz und Sicherheit.

Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.

Samwise legt diese Zuschläge ausgeschaltet an. Sie schalten sie ein, wenn der Tarifvertrag für Sie gilt. Dann stehen sie auch in der Importdatei oder der Excel-Datei für Ihr Lohnbüro.

• Gebäudereinigung: Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung, Fassung 2011. Die Werte stammen aus dieser Fassung. Seit November 2019 gilt eine neue. Nach der Fassung 2011 gibt es für Sonn- und Feiertagsarbeit, die wegen eines Kundenauftrags an derselben Arbeitsstelle laufend anfällt, nur 75 %.
• Sicherheitsdienst: Manteltarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Nordrhein-Westfalen vom 16. Januar 2017, Fassung vom 3. Mai 2024. Das Land hat ihn mit Wirkung vom 22. Januar 2025 für allgemeinverbindlich erklärt, also für alle Sicherheitsunternehmen in Nordrhein-Westfalen (Bundesanzeiger vom 10. April 2025). Prüfen Sie vor dem Einschalten, ob das noch gilt.