Samwise HR startet in Kürze
Im Büro kommt und geht jeder zu einer anderen Zeit, manche arbeiten von zu Hause, und im Kundenservice muss das Telefon von früh bis spät besetzt sein. Samwise erfasst die Arbeitszeit am Computer oder am Handy und legt die passenden Teams und Schichten für Büro und Callcenter gleich mit an.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Die eine beginnt um sieben, der andere um zehn, und freitags arbeiten manche von zu Hause. Festgehalten werden muss die Arbeitszeit trotzdem. Mit Samwise stempeln Ihre Leute mit einem Klick ein und aus, am Computer oder am Handy, im Büro wie im Homeoffice.
Im Kundenservice muss die Leitung morgens, abends und oft auch samstags besetzt sein. Dazu kommen Teilzeitkräfte, Minijobber und Studierende, die nur an bestimmten Tagen können. Im Schichtplan sehen Sie, wer wann kann und wer Urlaub hat, und sobald Sie den Plan freigeben, sehen alle ihre Schichten auf dem Handy. Würde eine Schicht über die Minijob-Grenze führen, weist Samwise Sie schon beim Planen darauf hin.
Fällt nach Feierabend ein Server aus, braucht es jemanden in Rufbereitschaft, und eine Notdienst-Hotline ist auch nachts und am Wochenende erreichbar. An Sonn- und Feiertagen darf aber nur gearbeitet werden, wenn das Gesetz eine Ausnahme vorsieht oder die Behörde es erlaubt hat. Planen Sie einen Sonntag oder Feiertag ein, fragt Samwise, worauf sich das stützt.
Für alle unter 18 gelten engere Zeiten: in der Regel höchstens acht Stunden am Tag, nur zwischen 6 und 20 Uhr und nicht am Wochenende oder an Feiertagen. Die Nacht-Hotline kommt für sie also nicht in Frage, der Spätdienst bis 22 Uhr nur ab 16 Jahren in einem Betrieb mit mehreren Schichten. Planen Sie sie trotzdem ein, weist Samwise Sie schon beim Planen darauf hin.
Je nachdem, was Sie beim Start wählen, legt Samwise diese Teams, Tätigkeiten und Schichten an.
Alle Namen können Sie beim Einrichten ändern.
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Empfang | 08:00–17:00 | Mo–Fr |
| IT-Rufbereitschaft | 17:00–08:00 | Mo–So |
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Früh | 07:00–15:30 | Mo–Fr |
| Spät | 13:30–22:00 | Mo–Fr |
| Samstag | 09:00–18:00 | Sa |
| Hotline Nacht | 22:00–06:00 | Mo–So |
Die Tage zeigen, wann solche Schichten üblich sind. Ihre eigene Woche legen Sie im Schichtplan fest.
Für Büro und Callcenter gelten dieselben Regeln. Passt eine Schicht nicht, weist Samwise Sie schon beim Planen darauf hin. Sie entscheiden. Gilt für Ihren Betrieb eine Ausnahme, etwa in einem Notfall, können Sie mit Begründung anders planen.
Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.
Alle Funktionen ansehenSamwise weist auf diese Regeln hin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Je nachdem, was Sie wählen, legt Samwise diese Punkte beim Start als Checkliste an.
Fünf Schritte, bis Ihre erste Woche steht. Sie brauchen nur Ihre Mitarbeiterliste und, für die Stempeluhr, ein Tablet.
Samwise legt die Teams, Tätigkeiten und Schichten an, die Sie oben sehen. Umbenennen oder abwählen können Sie alles.
Laden Sie Ihre Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch. Samwise zeigt Fehler Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Jede Person bekommt einen eigenen Link oder QR-Code und füllt den Personalfragebogen am eigenen Handy aus.
Öffnen Sie die Stempeluhr im Browser des Tablets und drucken Sie die PINs aus. Mehr braucht es nicht.
Sie legen Ihre übliche Woche einmal fest, Samwise plant danach jede neue Woche vor. Sobald Sie den Plan freigeben, sieht Ihr Team ihn am Handy.
Mit den Branchen-Vorlagen richten Sie Samwise selbst ein. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir es kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Uhr · Feierabend
Wir zeigen Ihnen Samwise gern schon jetzt, im kostenlosen Erstgespräch. Wer sich vormerkt, hört von uns, sobald es losgeht.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir verwenden Ihre Adresse nur, um Ihnen zu antworten, und, wenn Sie sich vormerken, um Ihnen den Start mitzuteilen. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen Samwise HR live, per Video oder nach Absprache bei Ihnen im Betrieb. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.