Schichtplan und Zeiterfassung für Logistik und Transport

• Früh, Spät, Nacht und die erste Tour

  Wer bis 22 Uhr in der Spätschicht war, kann am nächsten Morgen nicht um halb fünf auf Tour gehen. Solche Wechsel passieren schnell, wenn kurzfristig getauscht wird. Samwise zeigt Ihnen schon beim Planen, wenn zwischen zwei Schichten zu wenig Ruhe bleibt.

• Aushilfen, wenn viel los ist

  Vor Feiertagen und im Weihnachtsgeschäft kommen Aushilfen, Teilzeitkräfte und Minijobber dazu. Im Plan sehen Sie, wer wann kann. Würde eine Schicht über die Minijob-Grenze führen, weist Samwise Sie darauf hin, bevor Sie den Plan freigeben.

• Auszubildende unter 18

  Für Jugendliche gelten engere Zeiten: in der Regel zwischen 6 und 20 Uhr und höchstens acht Stunden am Tag. Die Nachtschicht und der Tourstart um halb fünf passen für sie also nicht. Samwise weist Sie beim Planen darauf hin.

• Zeiten von unterwegs

  Gestempelt wird mit einem Tipp am Handy oder mit der eigenen PIN an der Stempeluhr im Lager. Die Stempeluhr arbeitet auch weiter, wenn das Internet kurz weg ist. Steht eine Zeit doch einmal auf einem Zettel, tragen Sie sie nach, und der Scan bleibt als Nachweis dabei.

• Lager und Kommissionierung

  Regeln anzeigenRegeln ausblenden

  Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 Uhr

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  ja; Samwise erinnert vor der ersten Schicht, sobald Sie das bestätigt haben

• Spedition, Kurier und Personenbeförderung

  Regeln anzeigenRegeln ausblenden

  Sonntag und Feiertag

  nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis

  Ruhe zwischen zwei Schichten

  mindestens 11 Stunden

  Freie Sonntage im Jahr

  mindestens 15

  Jugendliche unter 18

  6 bis 20 Uhr, Arbeitstag einschließlich Pausen höchstens 10 Stunden, danach mindestens 12 Stunden frei, nicht am Wochenende und nicht an Feiertagen, am 24. und 31.12. nur bis 14 UhrAusnahmen, die Sie einschalten können:

  • samstags, in der Regel mit zwei freien Samstagen im Monat

  Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn

  ja; Samwise erinnert vor der ersten Schicht, sobald Sie das bestätigt haben

• Wo Sonntagsarbeit nur mit gesetzlicher Ausnahme oder Erlaubnis geht, weist Samwise auf jede Sonntags- und Feiertagsschicht hin. Gilt für Sie eine gesetzliche Ausnahme, etwa aus dem Arbeitszeitgesetz oder einer Vorschrift Ihres Bundeslands, oder haben Sie eine Erlaubnis der Behörde, bestätigen Sie die Schicht mit diesem Grund. Eine Erlaubnis der Behörde tragen Sie einmal ein.
• Für jeden gearbeiteten Sonntag achtet Samwise auf einen freien Ersatztag und zählt für jede Person mit, wie viele Sonntage im Jahr frei bleiben.
• Mit Ausnahmen für Jugendliche rechnet Samwise erst, wenn Sie sie für ein Team oder eine Schicht einschalten.
• Steht in der Tabelle bei der Sofortmeldung ein Ja, müssen neue Leute spätestens bei Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung gemeldet sein. Die reguläre Anmeldung machen Sie weiter wie gewohnt. Außerdem müssen alle bei der Arbeit ihren Personalausweis, Pass oder ein amtliches Ersatzpapier dabeihaben. Auf diese Ausweispflicht müssen Sie alle Beschäftigten schriftlich hinweisen, neue Leute noch vor Arbeitsbeginn, und die Hinweise aufbewahren. Samwise fragt Sie, ob die Sofortmeldung für Ihren Betrieb gilt. Solange die Frage offen ist, weist Samwise darauf hin. Bestätigen Sie, dass sie gilt, erinnert Samwise vor der ersten Schicht einer neuen Person an die Sofortmeldung.
• Für Verkehrsbetriebe lässt das Arbeitszeitgesetz Arbeit am Sonntag zu, wenn sie nicht werktags erledigt werden kann. Außerdem darf die Ruhezeit dort mit Ausgleich um bis zu eine Stunde kürzer sein, und mit einem Tarifvertrag reichen 10 statt 15 freie Sonntage. Samwise rechnet vorsichtshalber mit den allgemeinen Regeln und weist auf solche Schichten hin. Gelten diese Ausnahmen für Sie, bestätigen Sie die Schicht mit diesem Grund.
• Für Fahrer von Bussen und von Lkw oder Transportern über 2,8 Tonnen, bei Transporten über die Grenze oder innerhalb eines anderen Landes schon über 2,5 Tonnen, gelten in der Regel eigene Lenk- und Ruhezeiten nach EU-Recht und der Fahrpersonalverordnung. Diese rechnet Samwise nicht mit.
• Die Sofortmeldung gilt für Lager, die zu einem Speditions-, Transport- oder damit verbundenen Logistikbetrieb gehören. Das eigene Lager eines Herstellers oder Händlers gehört in der Regel nicht dazu. Im Zweifel geben die Krankenkassen oder die Deutsche Rentenversicherung Auskunft.

Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.

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   Schritt 1: Branche wählen

   Samwise legt die Teams, Tätigkeiten und Schichten an, die Sie oben sehen. Umbenennen oder abwählen können Sie alles.

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   Schritt 2: Mitarbeiterliste übernehmen

   Laden Sie Ihre Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch. Samwise zeigt Fehler Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird.

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   Schritt 3: Team per Link einladen

   Jede Person bekommt einen eigenen Link oder QR-Code und füllt den Personalfragebogen am eigenen Handy aus.

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   Schritt 4: Tablet als Stempeluhr aufstellen

   Öffnen Sie die Stempeluhr im Browser des Tablets und drucken Sie die PINs aus. Mehr braucht es nicht.

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   Schritt 5: Erste Woche planen

   Sie legen Ihre übliche Woche einmal fest, Samwise plant danach jede neue Woche vor. Sobald Sie den Plan freigeben, sieht Ihr Team ihn am Handy.

Mit den Branchen-Vorlagen richten Sie Samwise selbst ein. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir es kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.