Samwise HR startet in Kürze
Samwise plant Kasse, Verkauf und Backstube, zeigt beim Planen, wenn zwischen Spät- und Frühschicht zu wenig Ruhe bleibt, und erfasst die Arbeitszeit mit einem Tipp am Handy oder an der Stempeluhr im Laden.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Spätdienst bis 21 Uhr, am nächsten Morgen Frühdienst ab 6: Dazwischen liegen nur neun Stunden. Samwise zeigt Ihnen das schon beim Planen, nicht erst, wenn es passiert ist.
Im Handel arbeiten viele nur ein paar Stunden in der Woche. Samwise behält die vereinbarten Stunden und die Minijob-Grenze im Blick. Fällt jemand aus, zeigt Samwise Ihnen, wer einspringen kann, und bietet die Schicht mit einem Klick allen an, die passen.
Lernen Jugendliche bei Ihnen, weist Samwise im Plan darauf hin, wenn eine Schicht für sie zu früh beginnt. Ab 16 Jahren ist in Backstube und Konditorei ein Beginn um 5 Uhr möglich, sobald Sie das freigeben.
Ein Tablet am Eingang dient als Stempeluhr mit persönlicher PIN und arbeitet auch bei kurzem Internetausfall weiter. Oder jede Person stempelt mit einem Tipp am eigenen Handy. Zeiten vom Papierzettel tragen Sie nach, der Scan bleibt als Nachweis dabei.
Je nachdem, was Sie beim Start wählen, legt Samwise diese Teams, Tätigkeiten und Schichten an.
Alle Namen können Sie beim Einrichten ändern.
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Warenannahme | 05:30–10:00 | Mo–Sa |
| Früh | 06:00–14:30 | Mo–Sa |
| Mittel | 10:00–18:30 | Mo–Sa |
| Spät | 13:30–21:00 | Mo–Sa |
| Samstag Spitze | 09:00–17:00 | Sa |
| Verkaufsoffener Sonntag | 12:00–18:00 | So |
| Nachtverräumung | 22:00–05:00 | Mo–Fr |
| Schicht | Uhrzeit | Übliche Tage |
|---|---|---|
| Backstube Nacht | 02:00–10:00 | Mo–Sa |
| Konditorei | 05:00–13:00 | Mo–Sa |
| Verkauf früh | 05:30–13:00 | Mo–Sa |
| Verkauf spät | 12:30–18:30 | Mo–Sa |
| Sonntag Produktion (≤ 3 h) | 05:00–08:00 | So |
| Sonntagsverkauf | 08:00–11:00 | So |
Die Tage zeigen, wann solche Schichten üblich sind. Ihre eigene Woche legen Sie im Schichtplan fest.
Passt eine Schicht nicht zu diesen Regeln, weist Samwise Sie schon beim Planen darauf hin. Sie entscheiden. Gilt für Ihren Betrieb eine Ausnahme, etwa in einem Notfall, können Sie mit Begründung anders planen.
Für jeden Betrieb berücksichtigt Samwise außerdem Höchstarbeitszeit, Pausen, Mutterschutz und die Minijob-Grenze.
Alle Funktionen ansehenSamwise weist auf diese Regeln hin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Je nachdem, was Sie wählen, legt Samwise diese Punkte beim Start als Checkliste an. Erledigtes haken Sie ab.
Für Beschäftigte, die regelmäßig nachts arbeiten, verlangt das Arbeitszeitgesetz einen angemessenen Ausgleich: bezahlte freie Tage oder einen Zuschlag, wenn kein Tarifvertrag etwas anderes regelt. In Bäckereien zählt dafür die Zeit von 22 bis 5 Uhr.
| Zuschlag | Höhe | Stand |
|---|---|---|
| Nachtausgleich Bäckerei, 22 bis 5 Uhr | 25 % | geprüft |
Der Zuschlag liegt ausgeschaltet bereit. Sie schalten ihn ein, wenn Sie den Ausgleich als Zuschlag zahlen. In der Importdatei oder der Excel-Datei für Ihr Lohnbüro erscheint er dann mit. Das Bundesarbeitsgericht hält 25 % in der Regel für angemessen, bei dauerhafter Nachtarbeit 30 %.
Fünf Schritte, bis Ihre erste Woche steht. Sie brauchen nur Ihre Mitarbeiterliste und, für die Stempeluhr, ein Tablet.
Samwise legt die Teams, Tätigkeiten und Schichten an, die Sie oben sehen. Umbenennen oder abwählen können Sie alles.
Laden Sie Ihre Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch. Samwise zeigt Fehler Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Jede Person bekommt einen eigenen Link oder QR-Code und füllt den Personalfragebogen am eigenen Handy aus.
Öffnen Sie die Stempeluhr im Browser des Tablets und drucken Sie die PINs aus. Mehr braucht es nicht.
Sie legen Ihre übliche Woche einmal fest, Samwise plant danach jede neue Woche vor. Sobald Sie den Plan freigeben, sieht Ihr Team ihn am Handy.
Mit den Branchen-Vorlagen richten Sie Samwise selbst ein. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir es kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
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Wir zeigen Ihnen Samwise gern schon jetzt, im kostenlosen Erstgespräch. Wer sich vormerkt, hört von uns, sobald es losgeht.
Start spätestens im Januar 2027. Wenn Sie sich bis zum 31. Januar 2027 vormerken und bis zum 31. März 2027 Kunde werden, richten wir Samwise kostenlos gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir verwenden Ihre Adresse nur, um Ihnen zu antworten, und, wenn Sie sich vormerken, um Ihnen den Start mitzuteilen. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen Samwise HR live, per Video oder nach Absprache bei Ihnen im Betrieb. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.